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Automatisation des plans d'action climatique des villes avec AI Request Writer

Automatisation des plans d’action climatique des villes avec AI Request Writer

Les municipalités du monde entier subissent une pression croissante pour élaborer des plans d’action climatique (PAC) qui atteignent des objectifs net zéro ambitieux, sécurisent des financements et répondent aux attentes de la communauté. Traditionnellement, la rédaction d’un PAC implique des semaines d’ateliers avec les parties prenantes, la manipulation de données, la révision juridique et l’assemblage répétitif de documents — des processus qui épuisent les ressources limitées des villes et retardent les projets d’atténuation essentiels.

Enter Formize AI’s Request Writer, un moteur génératif basé sur le web qui transforme des entrées brutes en documents structurés prêts pour la politique. En associant le Request Writer aux capacités de capture de données du AI Form Builder, les villes peuvent générer automatiquement des plans d’action climatique complets en un seul flux de travail, réduisant drastiquement le délai de mise en œuvre et améliorant la cohérence entre les juridictions.

Dans cet article, nous :

  • Examinerons les points de friction du développement traditionnel de PAC.
  • Détaillerons le fonctionnement interne du AI Request Writer.
  • Parcourrons une intégration bout‑en‑bout — des enquêtes citoyennes aux plans finalisés.
  • Mettrons en avant les bénéfices concrets, les étapes de mise en œuvre et les recommandations de bonnes pratiques.
  • Discuterons des extensions futures telles que les mises à jour dynamiques du plan et la collaboration multi‑villes.

1. Pourquoi les plans d’action climatique traditionnels stagnent

DéfiImpact typique
Fragmentation des données – Enquêtes, couches SIG, inventaires d’émissions vivent dans des silos séparés.Des semaines passées à consolider des feuilles de calcul et des PDF.
Rédaction manuelle – Les rédacteurs politiques copient‑collent des sections standards, ajustent les indicateurs et formatent les références.Erreurs humaines, terminologie incohérente et chaos du contrôle de version.
Conformité réglementaire – Les plans doivent référencer les ordonnances locales, les mandats étatiques et les cadres de déclaration fédéraux (p. ex., le GHG Protocol).Les cycles de révision juridique allongent les délais.
Alignement des parties prenantes – Les périodes de commentaires publics exigent une incorporation rapide des retours.Retards lors de la réconciliation d’entrées divergentes.
Contraintes de ressources – Le personnel des petites villes jongle avec le travail sur les PAC tout en assurant les opérations quotidiennes.Projets mis en suspens ou abandonnés.

Ensemble, ces problèmes dépassent la fenêtre de 12 mois imposée par de nombreux programmes de subvention et organismes de financement de la résilience climatique.


2. Le AI Request Writer – Mécanique centrale

Le Request Writer est une couche d’orchestration de grand modèle de langage (LLM) qui :

  1. Absorbe des données structurées provenant des formulaires Formize AI Form Builder, des export CSV ou des appels API.
  2. Mappe les données à une bibliothèque de modèles PAC pré‑définie stockée dans une base de connaissances cloud.
  3. Applique des jeux de règles réglementaires (p. ex., seuils de déclaration des émissions) à l’aide d’un moteur de règles basé sur JSON‑Logic.
  4. Génère des sections brouillon avec des invites LLM qui intègrent la voix de marque de la ville, le style de citation et le ton politique.
  5. Affinage itératif via des boucles de feedback humain intégré (HITL), produisant des PDF versionnés et des documents Word éditables.

2.1 Architecture des invites

Le Request Writer utilise des invites de niveau système qui définissent le squelette du document :

You are an expert municipal climate planner. Using the supplied data, produce a Climate Action Plan for <CITY>. Include sections: Executive Summary, Baseline Emissions, Mitigation Strategies, Adaptation Measures, Implementation Timeline, Monitoring & Reporting, and References. Follow the style guide of the <STATE> Climate Policy Handbook.  

Les entrées de niveau utilisateur — les réponses réelles aux enquêtes et les indicateurs SIG — sont interpolées dans les variables placeholders, permettant au LLM de générer un texte contextuel.

2.2 Bibliothèque de modèles

Chaque modèle est un hybride Markdown/HTML avec des variables de type Jinja :

## Baseline Emissions  
  
Total CO₂e emissions (Scope 1‑3) for <YEAR>:  
- **Scope 1:** {{ scope1 }} tons  
- **Scope 2:** {{ scope2 }} tons  
- **Scope 3:** {{ scope3 }} tons  

Lorsque le Request Writer reçoit les données, il rend ces variables avant d’envoyer le fragment peuplé au LLM pour l’expansion en langage naturel.


3. Flux de travail bout‑en‑bout : des enquêtes à un plan publié

Voici une représentation visuelle du pipeline intégré. Le diagramme utilise la syntaxe Mermaid, avec les libellés des nœuds entre guillemets doubles comme requis.

  flowchart LR  
    A["Enquête citoyenne & parties prenantes (AI Form Builder)"]  
    B["Service de normalisation des données"]  
    C["Moteur de règles réglementaires"]  
    D["Bibliothèque de modèles PAC"]  
    E["Noyau AI Request Writer"]  
    F["Révision humaine & boucle HITL"]  
    G["Stockage de documents versionnés (PDF/Word)"]  
    H["Portail public & système de soumission"]  
  
    A --> B  
    B --> C  
    B --> D  
    C --> E  
    D --> E  
    E --> F  
    F --> G  
    G --> H  

Décomposition étape par étape

ÉtapeActionOutils impliqués
1️⃣Collecter les données : résidents, entreprises et fournisseurs d’énergie remplissent des enquêtes IA sur les émissions, les priorités d’adaptation et les ressources disponibles.AI Form Builder (mise en page auto‑assistée, moteur de suggestion)
2️⃣Normaliser : les données sont envoyées via webhook à une fonction cloud qui transforme les charges JSON en un schéma unifié.API Formize AI, fonctions AWS Lambda / Azure Functions
3️⃣Valider contre la réglementation : le moteur de règles signale les métriques obligatoires manquantes (p. ex., seuils de déclaration GHG 2025).Jeu de règles JSON‑Logic, module de conformité personnalisé
4️⃣Sélectionner le modèle : selon la taille de la ville et les exigences étatiques, le modèle PAC approprié est chargé.Bibliothèque de modèles (Markdown/Jinja)
5️⃣Générer le brouillon : le Request Writer assemble l’invite, transmet les données au LLM et reçoit un brouillon soigné pour chaque section.OpenAI GPT‑4 / Anthropic Claude, orchestration d’invites personnalisées
6️⃣Révision humaine : les planificateurs climatiques éditent le brouillon, résolvent les items de conformité signalés et approuvent la version 1.0.Éditeur intégré, fils de commentaires
7️⃣Publier : le document final est stocké, versionné et exporté en PDF et Word.Stockage de documents (S3, Azure Blob)
8️⃣Distribuer : le plan est téléchargé sur le portail municipal, soumis aux agences étatiques et partagé avec le public pour commentaires.Portail public, automatisation d’e‑mail, QR codes

4. Impact réel : un pilote dans la ville côtière Harborview

Contexte – Harborview (population ≈ 85 k) devait présenter un PAC pour 2026 afin d’obtenir une subvention étatique de 4 M $. Le calendrier de rédaction traditionnel était estimé à 9 mois.

Mise en œuvre – La ville a déployé le flux de travail AI Request Writer décrit ci‑dessus. La campagne d’enquête a ciblé 12 000 ménages et 150 entreprises locales, en profitant de l’interface multilingue de l’AI Form Builder.

Résultats

MétriqueEstimation traditionnelleRésultat avec IA
Délai de brouillon9 mois3 semaines
Heures de personnel économisées1 200 h280 h
Erreurs de conformité (pré‑revue)121
Temps d’intégration des commentaires publics6 semaines2 semaines
Taux de succès de la demande de subvention60 % (historique)100 % (attribuée)

Le directeur climatique de la ville a attribué le gain de vitesse et de cohérence des sections générées par l’IA à la réussite du respect des délais de subvention tout en livrant un plan qui reflète les priorités de la communauté.


5. Avantages pour les municipalités

  1. Rapidité – La génération automatique réduit la phase de rédaction de mois à jours.
  2. Cohérence – Les modèles centralisés imposent un vocabulaire, un style de citation et des définitions métriques uniformes.
  3. Garantie de conformité – La vérification en temps réel détecte les éléments réglementaires manquants avant la révision humaine.
  4. Évolutivité – Le même flux peut être répliqué pour les villes voisines, créant un consortium régional de PAC.
  5. Transparence – Les documents versionnés et les traces d’audit renforcent la confiance du public et simplifient les mises à jour futures.

6. Guide de mise en œuvre pour votre ville

6.1 Phase de préparation

ActionDétail
Cartographie des parties prenantesIdentifier les répondants aux enquêtes (résidents, services publics, ONG).
Inventaire réglementaireRecueillir les exigences locales, étatiques et fédérales de déclaration climatique.
Choix du modèleSélectionner un modèle PAC adapté à la taille de la ville et à la portée des politiques.
Conception du schéma de donnéesDéfinir les champs JSON pour les émissions, les indicateurs d’adaptation, les postes budgétaires.

6.2 Configuration technique

  1. Créer les enquêtes AI Form Builder – Utiliser la fonction « suggest‑auto » pour rédiger des questions sur la consommation d’énergie, les déplacements et les risques climatiques.
  2. Configurer les webhooks – Diriger les soumissions vers une fonction serverless qui normalise les données.
  3. Déployer le moteur de règles – Charger les fichiers JSON‑Logic qui codifient les seuils d’émission et les champs obligatoires de divulgation.
  4. Intégrer le Request Writer – Connecter la sortie de la fonction au point d’API du Request Writer en précisant l’ID du modèle choisi.
  5. Mettre en place un portail de révision – Permettre aux planificateurs de commenter en ligne, d’approuver les versions et de déclencher l’export final.

6.3 Gouvernance

Élément de gouvernanceRecommandation
Confidentialité des donnéesStocker les identifiants personnels séparément ; n’utiliser que les agrégats pour le PAC.
Gestion du changementRéaliser un projet pilote avec un seul service avant le déploiement à l’échelle municipale.
FormationProposer un atelier de 2 heures aux rédacteurs sur le réglage des invites et la personnalisation des modèles.
Journaux d’auditActiver la journalisation au niveau du cloud pour tracer chaque transformation de données.

7. Surmonter les défis courants

DéfiAtténuation
Réticence face au texte généré par l’IAUtiliser la boucle HITL ; laisser les planificateurs éditer les premiers brouillons, conservant ainsi la paternité finale.
Mises à jour réglementaires complexesGarder les fichiers JSON‑Logic sous contrôle de version ; prévoir des revues trimestrielles.
Intégration avec les outils SIG legacyExporter les données spatiales dérivées des enquêtes au format GeoJSON ; les importer dans les SIG existants via des API standard.
Assurer l’accessibilitéProposer des traductions d’enquête, des formulaires compatibles lecteurs d’écran et des options à faible bande passante.

8. Perspectives d’avenir : plans climatiques dynamiques et mis à jour en continu

L’évolution suivante exploite des flux de données continus (capteurs IoT, tableaux de bord d’émissions en temps réel). En planifiant le Request Writer pour s’exécuter chaque nuit, le PAC d’une ville peut rester vivant — insérant automatiquement les dernières mesures, recalculant les objectifs de mitigation et signalant les écarts pour une action immédiate.

Extensions possibles :

  • Portails de collaboration inter‑villes où les municipalités partagent modèles et données de référence.
  • Scénarios de simulation pilotés par l’IA injectant des analyses de politiques directement dans le texte du plan.
  • Constructeur public « Élaborez votre propre PAC » permettant aux citoyens de co‑rédiger des sections grâce à des formulaires guidés.

9. Conclusion

Le Request Writer de Formize AI transforme le processus fastidieux et sujet aux erreurs de création de plan d’action climatique en un flux de travail automatisé, transparent et inclusif. En couplant les données structurées des formulaires AI Form Builder à une logique de conformité et à la puissance générative des grands modèles de langage, les municipalités peuvent délivrer des plans de haute qualité, prêts à la conformité, en une fraction du temps traditionnel — débloquant des financements, accélérant les projets de résilience et affichant un modèle de gouvernance moderne axé sur les données.

« Ce qui prenait auparavant neuf mois ne dure plus que trois semaines, et notre communauté se sent écoutée. Le pipeline alimenté par l’IA change la donne pour le leadership climatique local. »
Jordan Patel, Directrice du climat, Ville de Harborview

Prêt à préparer votre ville pour l’avenir climatique ? Explorez dès aujourd’hui le Request Writer de Formize AI et commencez à rédiger le plan d’action climatique de demain — aujourd’hui même.


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Mercredi, 24 déc. 2025
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