1. Գլխավոր
  2. բլոգ
  3. Կայունության հաշվետվությունների ավտոմատացում

AI Request Writer-ի օգնությամբ Կայունության հաշվետվությունների ավտոմատացում

AI Request Writer-ի օգնությամբ Կայունության հաշվետվությունների ավտոմատացում

Կայունության հաշվետվությունը դարձված է անխախտելի պահանջ բոլոր հանրային ընկերությունների, ներդրվումների և կառավարական մարմինների համար համաշխարհային մակարդակով: Կանաչ, Սոցալ և Կառավարում (ESG) բացահայտումների ծագումը—որինված է GRI, SASB և EU-ի Կորպորատիվ կայունության հաշվետվությունների կարգավորող (CSRD) օրինակներով—նշանակում է, որ կազմակերպությունները պետք է հավաքեն, վավերացնեն և հրապարակեն մեծ ծավալի տվյալներ քառամսյակի կամ տարեկան: Արդյունքում այս աշխատանքը traditionally իրականացվում է ձեռքով անդրադառն հետևելով՝ բաժանորդների, կայունության կարգավորողների, իրավական քննության թիմերի կողմից, որը:

  • Ժամանակառաջակալի – տասերորդներ աղյուսակների, word պատեռնների և էլ‑փոստի շղթաների:
  • Սխալների ենթակա – տվյալների մուտքի սխալներ, անհամասնատու տերմինոլոգիա և չհանդիսատեսի վերջնական ամսաթվեր:
  • Ռեսուրս‑ծառայող – մասնագետների աշխատանքների բարձր արժեք և սահմանափակ մասսասում:

Մուտքագրում ենք Formize.ai-ի AI Request Writer-ը – web‑հադված AI հարթակ, որը կարող է ստեղծել, կառուցել և գրանցել ֆորմալ փաստաթղթեր մի քանի վայրկյանների ընթացքում: Սպիտակագրելով բնական լեզվի ստեղծում (NLG) և խելացի շաբլոնների կառավարում, AI Request Writer-ը վերածում է կատաղ ESG տվյալները փայլուն կայունության հաշվետվությամբ, որը պատրաստ է ցույց տալու կողմիները:

Հիմնական ինչպեսք: AI Request Writer-ի միջոցով բազմամյա շաբաթյա հաշվետվության կենտրոնը կարելի է սեղմել մեկ աշխատանքօրվա հաջողության մեջ, ազատելով ESG թիմը՝ տալու ավելի շատ ուշադրություն ռազմավարությանը, այլ ոչ թե գրատողությանը:


Ինչու է ավանդական կայունության հաշվետվությունները անկարող

ԽնդիրՏիպական ազդեցությունԾախսային հետևանք
Տվյալների տարբերացումԹիմերը հավաքում են տեղեկատվությունը ERP, HRIS, զգայունների և երրորդ կողմի վերանայումների համակարգերից:Կրկնակի աշխատանք, տարբերակների կառավարման չսպասելիություն:
Անհամապատասխա լեզուԱմեն գրող օգտագործում է սեփական արտահայտությունը, խախտում GRI-ի տերմինոլոգիայից:Վերագրում during review, օրենքի ռիսկ:
Ձեռքագիրը ձևավորումՓոծելը աղյուսակները, գրաֆիկները և ստորակետերը ձեռքով Word‑ում կամ PDF‑ում:Ժամեր կորցվում զեկույցի համար, բարձր սխալի հավանականություն:
Регулятивный зазорՆոր պարզաբանումի չափանիշները (օրինակ՝ climate‑related financial disclosures) ներգրավել են միջ-երկուլի:Հեռացված վերջնական ժամկետներ, հնարավոր տուգանքներ:

Այս անպայմանների պատճառով ESG հաշվետվությունները լինում են բախված աշխարհագրական բարդությունների: Աշխատողները պահանջում են ավտոմատացում, և այն տեղում AI Request Writer-ն առավելագույնն է:


Ինչպես AI Request Writer-ը լուծում է խնդիրը

1. Կառուցված տվյալների ներմուծում

AI Request Writer-ը կարող է իմպորտացնել տվյալներ ուղղակիորեն CSV, Excel կամ ինտեգրացված API‑ներից (օրինակ՝ ESG տվյալների հարթակներ): Հարթակին անդրադառնում յուրաքանչյուր սյունակ՝ կանխադրված բաժինների դաշտ-ի, օրինակ՝ “Carbon Emissions – Scope 1”, “Employee Diversity Ratio” կամ “Supply Chain Risk Score”.

2. Խելացի պահանջագրի (Prompt) կառուցում

Դատված տվյալների հիման վրա AI Request Writer-ը ավտոմատ կերպով ձևաձևում է պահանջագիր (prompt)՝ սովորած LLM‑ի (լավալոգի մոդել) օգտագործման համար: Պահանջագրին ընդգրկված են՝

  • Բացարձակ հաշվետվության ֆրեյմուրկ (օրինակ՝ “Generate a GRI‑aligned sustainability report”).
  • Նշված տվյալների կետերը, որոնք պետք է հպարտվեն:
  • Պահանջված ձայնամարդկություն (օրինակ՝ “formal, transparent, and forward‑looking”).

3. Մի կտորով սկրիպտված սխալ

Միակ սեղմումով AI Request Writer ինտերֆեյսում, համակարգը ստեղծում է ամբողջական սկիզբային զեկույց markdown-ում, որը պատրաստ է հետագա ոճավորման համար: Սխալն է ներառում՝

  • Կատարողական համառոտությունը
  • Քարտեզները յուրաքանչյուր ESG սյունի համար
  • Տվյալների աղյուսակներ և պատկերների տեղապահներ
  • Սառածող եւ այսպ, վերջնական GRI‑երի վերջին նշումներով

4. Վրդակల్పված համագործակցությունը

Ստացված markdown‑ը հնարավոր է փոխել անմիջապես բրաուզերում, թույլատրում՝ բազմամասնակիցների (իրավական, ֆինանսական, կայունության) մեկնաբանություններ, առաջարկներ կամ հաստատում: Փոփոխությունները ավտոմատ կերպով տարբերակավորվում են, ապահովելով աուդիթի կարողությունը:

5. Ելք տարբեր ձևաչափերում

Վերջուում, հաշվետվությունը կարելի է PDF, Word կամ HTML արտահանել մեկակողմանի հրամանով, պահպանելով ձևավորումը և ներդրված գրաֆիկները:


Արդյունք‑չափող Visualisation Diagram

Ստորև Mermaid‑դիագրամը կապված է ամբողջ ավտոմատման շղթայի պատկերով՝ չմշակված ESG տվյալներից ինքս ավարտած հաշվետվության դրած:

  flowchart LR
    A["Չմշակված ESG տվյալների աղբյուրներ"] --> B["Տվյալների նորմալացման շերտ"]
    B --> C["AI Request Writer‑ի պահանջագրների կառուցող"]
    C --> D["LLM‑ով գեներացված սկիզբ (Markdown)"]
    D --> E["Բրաուզերում վերանայման և համագործակցության թել"]
    E --> F["Վերջնական ձևավորում և արտահանում"]
    F --> G["Հրապարակված կայունության հաշվետվություն"]
    style A fill:#f9f,stroke:#333,stroke-width:2px
    style G fill:#9f9,stroke:#333,stroke-width:2px

Դիագրամը ցույց է տալիս առցանց ճանապարհը՝ ներմուծում → պահանջագիր → սկիզբ → վերանայում → հրապարակում:


Քայլ‑առաջ քայլի ՝ իրականացման ուղեցույց

Քայլ 1. Ձեր ESG տվյալների պատրաստություն

  1. Հավաքեք տվյալները ներքին համակարգերից (ERP, HRIS, IoT զգայուններ) և արտաքին վերանայումներից:
  2. Համապատասխանեցրեք սյունակների անվանումները AI Request Writer‑ի դաշտերի քարտեզին, օրինակ՝ Scope1_CO2, Gender_Diversity_%.
  3. Վավերացրեք ամբողջականությունը—բացակա արժեքները կհայտնվեն ներմուծման ժամանակ:

Քայլ 2. Նոր պահանջագիր ստեղծել AI Request Writer‑ում

  • Անցեք AI Request Writer ‑ի վահանակի:
  • Սեղմեք “New Request”, ընտրել “Sustainability Report” որպես շաբլոնը:
  • Բեռնեք ձեր CSV/Excel ֆայլը: Հարթակը ավտոմատ կերպով կհայտնարարի համապատասխան դաշտերը:

Քայլ 3. Պարամետրերը սահմանել (Framework & Tone)

Պահանջագիրի պարամետրերում՝

  • Framework: Ընտրեք GRI, SASB, TCFD կամ անհատական համակցություն:
  • Tone: Ընտրեք “Formal” և միացրեք “Transparency Mode”‑ը, որպեսզի ներառվեն տակառները:
  • Audience Tags: Ավելացրեք “Investors”, “Regulators”, “Internal Stakeholders”.

Քայլ 4. Սկարսե ստեղծումը

Սեղմեք “Generate Draft”: Մի քանի վայրկյան հետո դուք կտեսնեք markdown‑ի փաստաթուղթ՝ ներառված օրինակով.

## Executive Summary
Company X achieved a 12% reduction in Scope 1 CO₂ emissions ...

## Environmental Performance
### Carbon Emissions – Scope 1
| Year | Emissions (tCO₂) |
|------|-----------------|
| 2023 | 9,800 |
| 2024 | 8,600 |
...

Քայլ 5. Համագործակցված Վերանայում

  • Հրավիրեք թիմի անդամներին էլ‑փոստի միջոցով կամ բաժանեք հրապարակային հղումը:
  • Գործածեք կառուցված մեկնաբանությունների վիջեթը՝ բաժինների վերաստացում:
  • Փոփոխությունները ավտոմատ կերպով պահվում են տարբերակված:

Քայլ 6. Վերջնական ձևավորում և հրապարակում

  • Ընտրեք արտահանել պիտակի ձևաչափը՝ PDF ամբողջական ներկայացման համար, HTML կայքի համար:
  • Ավելացրեք ընկերության լոգոյի և գունակարգի՝ արտահանել կարգավորումներում:
  • Սեղմեք “Export & Publish”—վերջնական հաշվետվությունը կպահվի Formize.ai‑ի աշխատավայրում և կարելի է ապահովված հղմամբ բաժանել:

Չափագրելի Բարութևականներ

ՉափըԱվանդական գործընթացAI Request Writer-proses
Ժամանակը առաջին սկիզբի համար7‑10 օր< 30 րոպե
Մարդիկ խմբագրող ժամերը40‑60 ժ8‑12 ժ
Սխալների փոխակերպում (տվյալների անհամարժեքություն)4‑6 %< 1 %
Համաձայնության միավոր ( ներքին աուդիտ)78 %96 %
Ծախս հաշվետվության հաշվարկ$12,000‑$20,000$3,500‑$5,000

Մի միջամտումից հետո մի միջամտված արտադրականը վերլուծեց՝ 73 % ծախսերի իջեցում, և 6‑շաբաթյա արագացում ESG բացահայտումների համար AI Request Writer-ի կիրառմամբ:


Ըստ‑նշանների ինտեգրման խորհուրդներ (FAQ)

ինտեգրումՕգտագործման դեպքԻնչպե՞ս իրականացնենք
Google Sheets Add‑onԹարմ KPI‑ների ներմուծում զեկույցում առանց նոր CSV‑իՕգտագործեք Formize.ai-ի հանրային endpoint-ը՝ տողերը համաժամադրելու, ապա գործարկել սկիզբի վերագրումը:
Zapier/WebhooksԱվտոմատկրե տարածաշրջանի տվյալների բեռնման ստացումՍտեղծեք Zap, որը կանչում է “Create Draft” webhook-ը, երբ նոր ֆայլ հայտնվել է ընդհանուր պանակում:
Անհատական շաբլոններՀամապատասխանեցնել կազմակերպության հատուկ լեզվինԴարձեք լռեակ շաբլոնի կրկնօրինիչը, փոխարինեք տեղապահիկները, և կարգավորեք որպես կազմակերպության լռեակ:

Բոլոր ինտեգրումները համապատասխանում են SOC 2 և GDPR պահանջներին, ապահովելով ESG տվյալների անվտանգության:


Հաճախակի Տրվող Հարցեր (FAQ)

Ք1. AI Request Writer-ը հասկանում է ոլորտային տերմինաուրարը?
Այո։ LLM‑ը հուսակիրն է հազարավոր ESG հաշվետվությունների վրա, ինչը հնարավորություն է տալիս արտադրել հատուկ ոլորտային տեքստեր (օրինակ՝ “կանաչ պողպտղսող” արտադրության համար)։

Ք2. Ինչպե՞ս ապահովվում է տվյալների գաղտնիությունը:
Բոլոր տվյալների բեռները գաղտնագրվում են ուղերձների անցնում (TLS 1.3) և պահված են (AES‑256): Կառավարման իրավունքները բաշխված են դրանով՝ պարտադրվածների հիման վրա, և տվյալները չեն պահպանվում նախագծի կյանքից հետո, եթե այնապես չպահպանվի։

Ք3. Կարող եմ արդյոք ստուգել AI‑ի արդյունքները:
Յուրաքանչյուր սկիզբ ներառում է “Source Attribution” տակառիչ, որը կապողից է տվյալների ռեքորդի տարբերակին, ապահովելով բաց աուդիթի հղումը։

Ք4. Ի՞նչ եթե օրենքի պահանջները փոխվում են միջ-պարբերականի ընթացքում:
Դուք կարող եք փոփոխել framework‑ի ընտրությունը և վերագեներացնել սկիզբը անմիջապես; AI‑ը կցուցի փոփոխված բաժինները, երբ մնացածը պահպանվի נאָרմալը։


Ավաղի Դիրք

Formize.ai‑ը ներդրում է հրաշալի ESG‑Ավտոմատացմանը՝

  • Բազմալեզու հաշվետվությունների ստեղծում – ավտոմատ թարգմանություն Ֆրանսերեն, Գերմաներեն, ՄանԶերբ, Հաշվետվությունների ժամանակ:
  • Դինամիկ KPI‑ների դաշբորդներ – ներառված գրաֆիկները markdown‑ում, թույլատրում են օգտվողներին հետագայում ինտերակտիվ կերպով աշխատել:
  • AI‑դիմված բացեցու շփարարված վերլուծություն – համեմատում ընթացիկ արդյունքները ոլորտի ստանդարտների հետ և ավտոմատաբար առաջարկում բարելավման միջոցառումներ:

Սրանք կպահանջեն AI Request Writer‑ը համարժեք կենտրոնում ավարտային ESG‑հաշվետվությունների համար:


Եզրակացությունը

Կայունության հաշվետվություն չի պետք է լինի ռեսուրս‑ծայրակետ աշխատանք: Formize.ai-ի AI Request Writer‑ի օգնությամբ, կազմակերպությունները կարող են

  • Աքսել արտադրական գրառման ստեղծումը օրերից րոպեների:
  • Նվազեցնել մարդկային սխալները տվյալների հետ կապված՝ ապահովելով ճշգրիտ վերլուծություն:
  • Պահպանել խոշոր միջազգային ESG‑ստանդարտների համապատասխանությունը:
  • Վերաբերվել արժանի ESG‑պատասխանատու անձանց մոտակա հեռարխիվի վրա՝ տրամադրելով ավելի ճշգրիտ ռազմավարական շնչեցումներ:

Եթե ձեր ESG‑թիմը պատրաստ է ձևափոխվել «ձեռքագրե‑ստեղում»՝ «AI‑բալտված գրառման» ուղղությամբ, այնպես որ ժամանակն է ընդունել AI Request Writer-ը:


Նրանցի հետ

Շաբաթ, Նոյեմբեր 29, 2025
Ընտրել լեզու