  

# AI Form Builder Gerçek Zamanlı Afet Barınak Yönetimini Güçlendiriyor

Doğal bir afet meydana geldiğinde, acil durum ekiplerinin barınakları bulma, doldurma ve izleme hızları, kaç hayatın kurtarılacağını belirler. Geleneksel kağıt kayıtları, sabit elektronik tablolar ve parçalanmış iletişim kanalları durumsal farkındalığı engeller; bu da tekrarlayan çabalar, aşırı kalabalıklaşma veya kaynakların yetersiz kullanılmasına yol açar.  

**[AI Form Builder](https://products.formize.ai/create-form)** adlı web‑tabanlı platform, formları tasarlamak, otomatik doldurmak ve herhangi bir cihazda senkronize etmek için üretken AI kullanır. Barınak giriş formlarını akıllı, işbirlikçi formlara dönüştürerek, yanıt verenler sahada kalırken dakikalar içinde güncel verileri yakalayabilir.  

Aşağıda uçtan uca süreci adım adım inceliyor, teknolojinin benzersiz avantajlarını vurguluyor ve belediyeler, STK’lar ve federal ajanslar tarafından dünya genelinde tekrarlanabilecek bir örnek uygulamayı sergiliyoruz.

---  

## 1. Gerçek Zamanlı Barınak Verilerinin Önemi  

| Zorluk | Operasyonel Etki |
|----------|----------------------|
| **Gecikmiş güncellemeler** | Acil Operasyon Merkezleri (EOC) eski verilere dayanır, bu da malzeme hatalı dağıtımına yol açar. |
| **Tutarsız veri formatları** | Farklı ajanslar farklı alanlar kullanır, bu da toplama işlemini iş gücü yoğun hale getirir. |
| **Manuel giriş hataları** | Yazım hataları veya okunaksız el yazısı, güvenliği tehlikeye atabilecek doğruluk hatalarına yol açar. |
| **Sınırlı erişilebilirlik** | Tablet veya telefon kullanan saha ekipleri, çevrim dışı verileri merkezi veritabanlarıyla senkronize etmekte zorlanır. |

Gönüllüler ya da personel misafirleri kaydettikçe anında güncellenen tek bir doğru kaynak bu sorunları ortadan kaldırır. Ayrıca **öngörü analitiği**—örneğin, gelen uçuş desenleri ya da hava tahminlerine göre bir barınağın ne zaman dolacağını tahmin etme—imkânı tanır.

---  

## 2. AI Form Builder ile Barınak Gösterge Tablosu Oluşturma  

### 2.1 AI Destekli Form Tasarımı  

AI Form Builder arayüzünde bir afet yöneticisi basit bir istemle başlar:  

> “Afet barınak girişini, konuk adı, yaş, cinsiyet, hane büyüklüğü, tıbbi ihtiyaçlar ve mevcut konum gibi bilgileri toplayacak bir form oluştur.”  

AI anında temiz bir düzen üretir, mantıksal alan grupları önerir ve **otomatik‑düzen** kuralları ekler; bu kurallar cihaz ekranına göre uyum sağlar. Tek tıkla form bir **şablon** olarak kaydedilir ve herhangi bir barınak konumu için yeniden kullanılabilir.

### 2.2 Akıllı Alan Doğrulama  

AI‑destekli doğrulama gerçek zamanlı çalışır:

- **Yaş** 0‑120 arasında bir sayı olmalıdır.  
- **Tıbbi ihtiyaçlar** önceden tanımlı bir listeden çekilir (ör. “Mobilite yardımı”, “Solunum rahatsızlığı”).  
- **Konum** GPS ya da önceden yüklenmiş barınak kimliklerine göre otomatik tamamlanır.  

Bir alan doğrulama hatası verirse, form hatayı vurgular ve **önerilen düzeltmeleri** sunar; bu sayede toplama sonrası temizlik ihtiyacı azalır.

### 2.3 Gerçek Zamanlı İşbirliği  

Bir gönüllü **Gönder** düğmesine dokunduğu anda tüm girişler bulut‑tabanlı veri setine senkronize olur. Sistem **çevrim dışı mod**u destekler: veri yerel olarak önbelleğe alınır ve bağlantı sağlandığında otomatik olarak itilir. Platform tarayıcı‑tabanlı olduğundan, dayanıklı bir Android tablette, dizüstü bilgisayarda veya akıllı telefonda ek yazılım kurmaya gerek olmadan form düzenlenebilir.

---  

## 3. Form Gönderimlerinden Canlı Barınak Gösterge Tablosuna  

### 3.1 Veri Boru Hattı Genel Görünümü  

Aşağıdaki mermaid diyagramı, saha girişinden merkezi gösterge tablosuna kadar olan akışı görselleştiriyor:

```mermaid
graph LR
    A["Alan Cihazı (Telefon/Tablet)"] --> B["AI Form Builder (Web UI)"]
    B --> C["Gerçek‑Zamanlı Senkronizasyon Motoru"]
    C --> D["Merkezi Veri Deposu (Şifreli DB)"]
    D --> E["Canlı Gösterge Paneli (EOC)"]
    E --> F["Analitik ve Uyarılar"]
    style A fill:#f9f,stroke:#333,stroke-width:2px
    style E fill:#9f9,stroke:#333,stroke-width:2px
```

### 3.2 Gösterge Tablosu Özellikleri  

- **Kapasite Ölçer** – her barınağın mevcut doluluk oranını ve maksimum kapasitesini gösterir.  
- **Demografik Isı Haritası** – yaş dağılımı, cinsiyet dengesi ve özel‑ihtiyaç yüzdelerini görselleştirir.  
- **Kaynak İzleyici** – hane büyüklüğüne göre gereken battaniye, yemek gibi malzeme miktarını otomatik hesaplar.  
- **Uyarı Sistemi** – bir barınak %90 kapasiteye ulaştığında veya kritik bir tıbbi ihtiyaç kaydedildiğinde anlık bildirim gönderir.  

Tüm widget’lar yeni gönderimler geldikçe anında yenilenir; bu da karar vericilere dakikalar içinde operasyonel bir tablo sunar.

---  

## 4. Saha Üzerinde Elde Edilen Faydalar  

| Fayda | Açıklama |
|---------|-------------|
| **Hız** | Veri girişi ile gösterge tablosu arasındaki gecikme saatlerden saniyelere düşer. |
| **Doğruluk** | AI doğrulaması giriş hatalarını %85'in üzeri azaltır. |
| **Ölçeklenebilirlik** | Tek bir şablon, paralel olarak onlarca barınağı hizmete sunabilir. |
| **Erişilebilirlik** | Çok dilli saha istemleri (İngilizce, İspanyolca, Fransızca) AI tarafından otomatik oluşturulur. |
| **Maliyet Tasarrufu** | Özel yazılım geliştirme ve kağıt lojistiği ihtiyacını ortadan kaldırır. |

Körfez Bölgesi'nde bir ilçenin kasırga sezonu pilot programı, raporları uzlaştırmak için harcanan zamanı **%40** azalttığını ve malzeme tahsis verimliliğini **%30** yükselttiğini raporladı.

---  

## 5. Adım Adım Uygulama Kılavuzu  

1. **Temel Alanları Belirleyin** – EOC personeli, barınak yöneticileri ve gönüllülerden oluşan küçük bir grup toplanarak gerekli veri noktalarını listeleyin.  
2. **AI Form Builder’da İstemi Verin** – doğal dil kullanarak form şablonunu oluşturun. Etiketleri gözden geçirip ince ayar yapın.  
3. **Doğrulama Kurallarını Yapılandırın** – sayısal aralıklar, zorunlu alanlar ve açılır listeler ayarlayın.  
4. **Çevrim Dışı Desteği Etkinleştirin** – “Yerel önbellekle” seçeneğini açarak bağlantısız çalışacak sahaları ayarlayın.  
5. **Cihazlara Dağıtın** – gönüllüler için basit bir URL QR kodu paylaşın; böylece form bir tıklamayla açılır.  
6. **Gösterge Tablosunu Kurun** – yerleşik görselleştiriciyi kullanın ya da platformun dışa aktarım API’siyle bir BI aracına bağlayın.  
7. **Gönüllüleri Eğitin** – 15 dakikalık bir tanıtım, veri girişi, gönderim ve hata yönetimini gösterir.  
8. **İzleyin ve İyileştirin** – ilk olaydan sonra geri bildirim toplayıp alanları ya da uyarıları yeniden düzenleyin.

---  

## 6. Güvenlik ve Uyumluluk  

- **Uçtan Uca Şifreleme** – tüm veri aktarımı TLS 1.3 ile korunur; dinlenme durumundaki veritabanı AES‑256 ile şifrelenir.  
- **Rol‑Tabanlı Erişim Kontrolü (RBAC)** – saha gönüllüleri yalnızca yazma iznine sahiptir; birleştirilmiş göstergelere ise yalnızca yetkili EOC personeli erişebilir.  
- **Veri Saklama Politikaları** – barınaklar, FEMA’nın veri yönetim yönergelerine uygun olarak verileri 90 gün sonra otomatik olarak silebilir.  

Bu önlemler, kişisel tanımlanabilir bilgilerin (PII) sorumlu bir şekilde işlenmesini sağlar ve hem eyalet hem de federal gizlilik yasalarına uyumu garanti eder.

---  

## 7. Gelecek Geliştirmeler  

1. **AI‑Destekli Tahmin** – hava durumu API’leri ve geçmiş barınak verileriyle birlikte dalgalanma dönemlerini öngörmek.  
2. **Sesli Veri Girişi** – birincil yanıt verenlerin eller serbest çalışabilmesi için dahili konuşmadan metne modelleri.  
3. **Ajanslar Arası Veri Paylaşımı** – standart JSON şemalarıyla yerel, eyalet ve federal platformlar arasında güvenli veri değişimi.  

AI Form Builder yol haritasını takip eden acil durum ajansları, kapsamlı yeniden mühendislik yapmadan yeteneklerini sürekli artırabilir.

---  

## 8. Sonuç  

Gerçek zamanlı durum farkındalığı, etkili bir afet müdahalesinin temel taşlarından biridir. **AI Form Builder** sayesinde barınak yöneticileri kağıt temelli, dağınık giriş süreçlerini birleşik, akıllı bir iş akışına dönüştürerek karar vericilere anlık ve doğru veriler sunar. Sonuç, daha hızlı kaynak tahsisi, aşırı kalabalığın önlenmesi ve etkilenen toplulukların daha güvenli bir şekilde korunmasıdır.  

Aciliyet operasyonlarını modernize etmek isteyen kurumlar için AI‑destekli form oluşturma, sorunsuz işbirliği ve canlı gösterge tablolarının birleşimi, haftalar ya da aylar süren geliştirme süreçlerine gerek kalmadan saatler içinde devreye alınabilen düşük maliyetli, yüksek etki sağlayan bir çözümdür.

---  

## İlgili Bağlantılar  

- [UN OCHA Humanitarian Data Exchange](https://data.humdata.org)  
- [World Bank – Disaster Risk Management Toolkit](https://www.worldbank.org/en/topic/disasterriskmanagement)