使用 AI Request Writer 自动化可持续性报告

可持续性报告已成为上市公司、投资者和全球监管机构不可协商的必需品。随着环境、社会和治理（ESG）披露的激增——受 GRI、SASB 以及欧盟《企业可持续发展报告指令》（CSRD）等框架推动——组织必须每 季度 或 年度 收集、验证并发布海量数据。传统上，这项工作由分析师、可持续发展官员和法律审阅员组成的人工团队完成，过程如下：

• 耗时 ——数十个电子表格、Word 文档和邮件链。
• 易错 ——数据录入错误、术语不一致、错过截止日期。
• 资源密集 ——专业人力成本高，规模化受限。

这时，Formize.ai 的 AI Request Writer 登场——这是一款基于网页的 AI 平台，能够在秒级时间内 创建、结构化并起草 正式文档。借助自然语言生成（NLG）和智能模板管理，AI Request Writer 能把原始 ESG 数据转化为可供利益相关者审阅的精美可持续性报告。

关键要点： 使用 AI Request Writer，原本需要数周的报告周期可以压缩到一天内完成，让 ESG 团队从繁琐的文书工作中解脱，专注于战略层面。

为什么传统的可持续性报告难以满足需求

这些低效因素使 ESG 报告成为增长导向型公司的一大瓶颈。行业迫切需要 自动化，而 AI Request Writer 正是解决方案的核心。

AI Request Writer 如何解决这些问题

1. 结构化数据导入

AI Request Writer 可以 直接导入 CSV、Excel 或已集成的 API（如 ESG 数据平台）中的数据。平台会将每一列映射到预定义的 章节字段，如 “碳排放 – 范围 1”、 “员工多样性比例” 或 “供应链风险得分”。

2. 智能提示生成

基于导入的数据集，AI Request Writer 自动为底层大语言模型（LLM）生成 提示，提示内容包括：

• 目标报告框架（例如 “生成符合 GRI 标准的可持续性报告”）。
• 需要突出的具体数据点。
• 所需语气（例如 “正式、透明且面向未来”）。

3. 一键草稿生成

在 AI Request Writer（AI 请求撰写器） 界面点击一次，即可生成 完整的 Markdown 草稿，准备进入后续样式化阶段。草稿包含：

• 执行摘要
• 按 ESG 维度划分的详细叙述章节
• 数据表格与图形占位符
• 使用最新 GRI 标准的脚注与引用块

4. 实时协作

生成的 Markdown 可在浏览器中即时编辑，支持 多位利益相关者（法务、财务、可持续发展）发表评论、提出修改建议或批准章节。所有编辑自动生成版本，确保可审计性。

5. 多格式导出

最后，报告可通过一次导出指令生成 PDF、Word 或 HTML，并保留格式与内嵌图表。

端到端工作流图

下面的 Mermaid 图展示了从原始 ESG 数据到最终发布报告的完整自动化管道。

  flowchart LR
    A["Raw ESG Data Sources"] --> B["Data Normalization Layer"]
    B --> C["AI Request Writer Prompt Builder"]
    C --> D["LLM‑Generated Draft (Markdown)"]
    D --> E["Browser‑Based Review & Collaboration"]
    E --> F["Final Formatting & Export"]
    F --> G["Published Sustainability Report"]
    style A fill:#f9f,stroke:#333,stroke-width:2px
    style G fill:#9f9,stroke:#333,stroke-width:2px

该图说明了一个 单击 完成的旅程：导入 → 提示 → 起草 → 审核 → 发布。

步骤化实施指南

步骤 1：准备 ESG 数据集

1. 从内部系统（ERP、HRIS、物联网传感器）和外部审计机构收集数据。
2. 将列标题标准化为 AI Request Writer 的字段映射，例如 Scope1_CO2、Gender_Diversity_%。
3. 完整性校验——缺失值将在导入时被标记。

步骤 2：在 AI Request Writer 中新建请求

• 进入 AI Request Writer 仪表盘。
• 点击 “New Request”，选择 “Sustainability Report” 作为模板类型。
• 上传 CSV/Excel 文件，平台会自动识别匹配字段。

步骤 3：定义报告框架与语气

在请求设置中：

• 框架：选择 GRI、SASB、TCFD 或自定义组合。
• 语气：选 “正式”，并启用 “透明模式” 以生成脚注。
• 受众标签：添加 “投资者”、 “监管机构”、 “内部利益相关者”。

步骤 4：生成草稿

点击 “Generate Draft”。系统在数秒内返回如下 Markdown 文档：

## 执行摘要
公司 X 实现了范围 1 二氧化碳排放量 **12%** 的降低 ...

## 环境绩效
### 碳排放 – 范围 1
| 年度 | 排放量 (tCO₂) |
|------|--------------|
| 2023 | 9,800 |
| 2024 | 8,600 |
...

步骤 5：协同审阅

• 通过电子邮件邀请团队成员或共享 公共链接。
• 使用内置评论小部件讨论章节。
• 所有编辑自动保存并生成版本。

步骤 6：最终格式化与发布

• 选择导出格式：PDF 用于监管提交，HTML 用于网站发布。
• 在导出设置中添加公司品牌（logo、配色）。
• 点击 “Export & Publish”——最终报告存储在 Formize.ai 工作区，并可通过安全链接共享。

可量化的收益

一家中型制造企业的案例显示，采用 AI Request Writer 后 报告成本下降 73 %，ESG 披露时间缩短 6 周。

高级用户的集成技巧

虽然核心工作流面向 无代码 用户，但高级用户仍可扩展功能：

所有集成都遵循 SOC 2 与 GDPR 合规标准，确保 ESG 数据安全。

常见问题（FAQ）

Q1：AI Request Writer 能否理解行业特定术语？
可以。底层的大语言模型已对数千份跨行业 ESG 报告进行微调，能够生成符合行业特色的叙述（如制造业的 “绿色钢铁” 表述）。

Q2：平台如何保障数据隐私？
所有上传数据在传输过程中采用 TLS 1.3 加密，存储时采用 AES‑256 加密。访问采用基于角色的权限控制，除非用户明确保存，否则数据不会在项目生命周期结束后保留。

Q3：我可以审计 AI 的输出吗？
每份草稿都会附带 “来源归属” 脚注，指明每段文字对应的原始数据行，从而提供完整审计路径。

Q4：如果监管要求在报告周期中途变更怎么办？
只需编辑 框架选择 并重新生成草稿，AI 会自动重写受影响的章节，而保持其它内容不变。

未来路线图

Formize.ai 正在大力投入下一代 ESG 自动化：

• 多语言报告生成 —— 自动将草稿翻译为法语、德语、中文、西班牙语，同时保持技术准确性。
• 动态 KPI 仪表盘 —— 在 Markdown 中嵌入交互式图表，让利益相关者在报告发布后仍可操作数据。
• AI 驱动的差距分析 —— 将当前表现与行业基准对比，自动生成改进建议。

这些即将推出的功能将进一步巩固 AI Request Writer 作为 端到端可持续性报告中心 的地位。

结论

可持续性报告不再必须是 资源消耗巨大的 工作。借助 Formize.ai 的 AI Request Writer（AI 请求撰写器），组织可以：

• 将草稿创建时间从数天压缩到数分钟。
• 通过数据驱动的叙述降低人为错误。
• 严格遵守全球 ESG 标准。
• 将宝贵的 ESG 人才从 “手工电子表格” 转向 “战略影响”。

如果您的 ESG 团队已经准备好从 手动电子表格 跨向 AI 增强的起草，现在正是采用 AI Request Writer 的最佳时机。

参考链接

• GRI 标准 – 全球报告倡议组织
• 欧盟《企业可持续性报告指令》（CSRD）概览